5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

1. Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.

2. Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng phải chuyển trường.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Học sinh phải có đầy đủ hồ sơ bằng Tiếng Việt, gồm:

- Đơn xin học do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký (b»ng tiÕng ViÖt)

-  Bản tóm tắt lý lịch (b»ng tiÕng ViÖt);

- Bản sao và bản dịch sang tiếng Việt các giấy chứng nhận cần thiết theo quy định tại Điều 13 của Quyết định số: 51/2002/QĐ- BGD&ĐT (có công chứng hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước gửi đào tạo);

-  Học bạ. (cã b¶n dÞch tiÕng ViÖt);

- Giấy chứng nhận sức khỏe (do cơ quan y tế có thẩm quyền của nước gửi đào tạo cấp trước khi đến Việt Nam không quá 6 tháng);

- Ảnh cỡ 4 x 6 cm (chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

X

X

X

X

X

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Trực tiếp tại Phòng Giáo dục và Đào tạo

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Gia đình nộp hồ sơ, giấy giới thiệu tại Phòng Giáo dục & Đào tạo nơi chuyển đi. Phòng Giáo dục & Đào tạo làm giấy giới thiệu cho gia đình học sinh chuyển tiếp đơn vị tiếp nhận.

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Đơn xin nhập học

B2

Công chức tiếp nhận kiểm tra đầu mục hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ (đầu mục hồ sơ đầy đủ và kê khai đầy đủ theo qui định): lập Giấy biên nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ theo qui định.

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì Công chức tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn lại thủ tục hồ sơ theo quy định.

Công chức phòng GDĐT

Giờ hành chính

Giấy biên nhận hồ sơ

B3

Chuyển hồ sơ cho Cán bộ chuyên môn để xem xét, xử lý.

Công chức phòng GDĐT

2 ngày

B4

Lãnh đạo phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

4 ngày

B5

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức phòng GDĐT

1 ngày

5.8

Cơ sở pháp lý

  - Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 15/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

  - Thông tư  số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30/12 /2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Điều lệ trường tiểu học.

- Thông tư số 12/2011/TT-BGD&ĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học