5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

- Người đựọc cấp văn bằng, chứng chỉ bị thất lạc hồ sơ , hoặc cấp bản sao do nhu cầu bổ sung hồ sơ.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đối với người không có bản chính văn bằng, chứng chỉ khi trực tiếp đề nghị cấp bản sao phải nộp hồ sơ gồm :

- Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ ghi đầy đủ các nội dung có trong bản chính văn bằng, chứng chỉ và số lượng bản sao xin cấp (theo mẫu);
- Xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh.
- Nếu người có bản chính văn bằng, chứng chỉ khi trực tiếp đề nghị cấp bản sao, có xuất trình bản chính thì không phải nộp các giấy tờ trên;
 Đối với người yêu cầu cấp bản sao gửi qua đường bưu điện phải gởi kèm theo các giấy tờ gồm:
- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy chứng minh nhân dân;
- Đơn yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ trong đó ghi đầy đủ các nội dung có trong bản chính; hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân, số lượng bản sao xin cấp. Đơn yêu cầu phải có xác nhận của cơ quan hoặc chính quyền địa phương;

- Trường hợp người đi làm thay phải có văn bản ủy quyền và  xuất trình chứng minh thư nhân dân .

X

X

X

X

X

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Trực tiếp tại Phòng Giáo dục và Đào tạo

5.6

Lệ phí

10.000 đồng/học viên

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Giáo dục và Đào hoặc gửi qua đường bưu điện .

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp

B2

Cán bộ chuyên môn tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS, đối chiếu sổ gốc văn bằng, chứng chỉ, kiểm tra tính hợp pháp của việc yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ đúng với nội dung đã ghi trong sổ gốc.

Công chức phòng GDĐT

1 ngày

Giấy biên nhận hồ sơ

B3

Chuyển hồ sơ cho Cán bộ chuyên môn để xem xét, xử lý.

Công chức phòng GDĐT

1 ngày

B4

Lãnh đạo phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

1 ngày

B5

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức phòng GDĐT

Giờ hành chính

5.8

Cơ sở pháp lý

  - Luật Giáo dục số 38/2005/QH11 ngày 14/6/2005;

- Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/8/2006 của Chính phủ;

- Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/04/2006 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT;

- Quyết định số 33/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 20/06/2007 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT;

- Hướng dẫn số 680/SGD&ĐT , ngày 08/09/2006 của Sở GD&ĐT tỉnh Kon Tum;

- Hướng dẫn số 543/SGD&ĐT, ngày 11/06/2007 của Sở GD&ĐT tỉnh Kon Tum.

- Hướng dẫn số 1106/SGD&ĐT-KTKĐ, ngày 28/9/2011 của Sở GD&ĐT tỉnh Kon Tum.