Trình tự thực hiện:

Bước 1. Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp hồ sơ tại Bộ phận bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc qua đường bưu điện đến UBND cấp xã nơi lưu trữ sổ gốc. Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần (trừ các ngày nghĩ, lễ).

Bước 2. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì thụ lý và viết phiếu hẹn (nếu nộp trực tiếp). Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 3. Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc nộp lệ phí và nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ (nếu nộp trực tiếp) hoặc qua đường bưu điện (nếu nộp qua bưu điện). Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần (trừ các ngày nghĩ, lễ).

Cách thức thực hiện:

- Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước hoặc qua đường bưu điện.

Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Trường hợp nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, đơn vị cấp bản sao.

- Trường hợp người yêu cầu là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền cá nhân, tổ chức được cấp bản chính; cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.

b) Số lượng hồ sơ: Tùy theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức.

Thời hạn giải quyết:

- Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

- Trường hợp gửi qua đường bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

Đối tượng thực hiện:

Cá nhân, tổ chức

Cơ quan thực hiện:

UBND cấp xã nơi lưu trữ sổ gốc.

Kết quả:

Bản sao được cấp từ sổ gốc

Lệ phí (nếu có)

- Lệ phí Cấp bản sao từ sổ gốc: 3.000 đồng/bản

Áp dụng mức thu lệ phí 50% đối với cá nhân có hộ khẩu thường trú tại huyện Kon Plông và Tu Mơ Rông; cá nhân có hộ khẩu thường trú tại các xã theo Quyết định số 229/1999/QĐ-TTg ngày16/12/1999 của Thủ tướng Chính phủ; xã biên giới, xã đặc biệt khó khăn; xã miền núi, vùng sâu; vùng xa; cá nhân là người đồng bào dân tộc thiểu số, người nghèo (có sổ nghèo) trên các địa bàn khác.

Tên mẫu đơn, tờ khai:

Không.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

Phải có sổ gốc còn được lưu trữ.

Căn cứ pháp lý:

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch.

- Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP, ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch.

- Quyết định số 45/2009/QĐ-UBND ngày 04/8/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc ban hành mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Kon Tum.